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重慶市黔江區(qū)文化和旅游發(fā)展委員會數(shù)字化記錄信息調閱監(jiān)督制度

第一條為規(guī)范我委數(shù)字化記錄信息查閱,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規(guī),結合工作實際,特制定本規(guī)定。

第二條數(shù)字化記錄信息是指我委在履行行政執(zhí)法或其他職能工作中形成的,具有參考利用價值并以數(shù)碼形式記錄于硬盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網絡上傳輸?shù)奈募?/p>

第三條數(shù)字化記錄信息管理部門應嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定和本規(guī)定,建立健全查閱登記制度,做好數(shù)字化記錄信息檔案的管理。

第四條本委數(shù)字化記錄信息制作人因工作需要查閱數(shù)字化記錄信息時,可直接查閱,記錄信息載體不得帶離檔案室。需拷貝或復制記錄信息資料的,應當報分管領導批準。

第五條本委其他工作人員因工作需要查閱數(shù)字化記錄信息,應當報分管領導批準,并由保管人對查閱人、查閱事由、查閱時間等情況進行登記后,方可查閱。

第六條對查閱的數(shù)字化記錄信息不得擅自復制、刪除、更改。

第七條需拷貝查閱的記錄信息資料的,應當報分管領導批準。

第八條數(shù)字化記錄信息管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和有關的商業(yè)秘密。

第九條本規(guī)定自公布之日起施行。